個人情報の取扱いについて
佐藤商事株式会社(以下、弊社といいます)は、宅地建物取引業全体の健全な発展に貢献するとともに、その信頼性を維持し、円滑な取引及び契約者保護を図る観点から、お客様(以下、利用者といいます)の個人情報をお預かりするにあたって、「個人情報の保護に関する法律」および関係法令等を遵守するとともに、個人情報の保護と安全管理に関する方針を定め、下記のとおり適正な取扱に努めます。 | |
1. 個人情報の取得・利用目的 | |
弊社は利用者からのお問い合わせの際に頂いた利用者情報を、情報提供、連絡、及び返答の為に必要な範囲として取得・利用します。 | |
2. 利用者情報 | |
利用者情報の項目は、利用者の氏名・性別・年令・連絡先・その他目的の達成の為に必要となる利用者または利用の状況に関する項目とします。 | |
3. 第三者への提供と制限 | ||
弊社は上記の目的達成の為に必要な範囲で、利用者本人の同意を得て利用者情報を保有し、且つ利用者本人の為に必要とされる場合に限り、媒介業者・金融業者・保険業者等に提供します。 | ||
以下の場合には、入居申込者本人の同意を得ることなく、入居者情報を第三者に提供することがあります。 | ||
(1) | 法令に基づく場合 | |
(2) | 契約の締結・履行に関与する弊社の業務委託先(不動産仲介業者・情報処理業者・建物管理業者等) | |
(3) | 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき | |
(4) | 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき | |
(5) | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき | |
4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求手続き | |
本利用に係る保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正(追加又は削除を含む)・利用停止(第三者提供の停止を含む)に関する照会・請求が利用者本人又はその代理人からある場合は、個人データを特定するため必要な事項の提示と、ご本人を確認するための書類等をご準備いただくことがあります。 | |
5. 個人データの安全管理 | |
弊社は、利用者情報の正確性保持に努め、これを安全に管理します。又、利用者情報に関する個人データの漏洩、滅失、及び毀損を防止する為、適正な情報セキュリティ対策を講じます。 | |
以上 |
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